Il fondo è costituito da 1 scatola in cartone rigido (unità n. 19), 1 raccoglitore ad anelli con buste trasparenti a perforazione universale (unità n. 20) e 70 scatole di legno in 2 diversi formati di grandezza (il maggiore misura h 12,7x l 16,4 x p 33 cm, mentre il minore h 11,3 x l 11,4 x p 33 cm). La scatola di cartone contiene numerose pellicole BN 6x6 con relativi provini stampati a contatto del monetiere ducale di Mantova, completo delle medaglie di Pisanello (alcune riprese sono datate al 1981). L'unico raccoglitore del fondo conserva invece negativi BN di maggiore formato: 52 pellicole 18x24 e 3 pellicole 13x18 (riprese del ciclo pittorico di Pisanello in Palazzo Ducale eseguite del marzo 1976). Le scatole in legno contengono ognuna indicativamente 350-400 unità, tra negativi su pellicola BN (principalmente singoli fotogrammi nei formati 6x6, 6x9, 6x12, ma anche 35 mm in rullo e pellicola 110) ed i relativi provini stampati a contatto (positivi BN). I negativi si conservano di norma in abbinamento alle proprie stampe, ossia assemblati rispettivamente al verso e al recto di uno stesso supporto secondario in cartoncino. Tale supporto, una schedina prestampata intestata a stampa tipografica "SOPRINTENDENZA GALLERIE/ MANTOVA/ ARCHIVIO FOTOGRAFICO", presenta il soggetto manoscritto al recto, ossia sopra e sotto il provino incollato (cfr. immagine in allegato FTAN 4). Al verso di ogni supporto è fissata una busta pergamina entro la quale si conservano i negativi (anche più di uno, cfr. immagine in allegato FTAN 4). Sulla schedina archivistica, oltre al soggetto, si possono trovare anche altre indicazioni manoscritte: l’inventario del bene fotografato ("I. St." per Inventario Statale, “I. G.” per Inventario Generale), se non è stata fatta la copia positiva (“s.m.” o "st. mancante" per stampa mancante) e il rimando ad un altro fondo dove ritrovare il medesimo soggetto ripreso (“EK”, contrazione di “Ektachrome”, rinvio al fondo 4 - Pellicole colore Palazzo Ducale). Accanto alla situazione descritta con il negativo archiviato assieme al provino, esistono anche pellicole in rullo conservate all'interno di bustine in plastica trasparente oppure singoli fotogrammi sciolti protetti da buste pergamine o trasparenti, privi della schedina archivistica, ma comunque inseriti entro le scatole di legno. Le 72 unità conservative sono ubicate in una coppia di armadi-schedario in legno a serrandina scorrevole. Lo spazio interno dei mobili è suddiviso in diversi ordini di palchetti sopra i quali si dispongono le scatole: 5 ripiani nella Serrandina grande 1 e 6 nella Serrandina grande 2 (la lunghezza di ogni scaffale è di 115 cm). Le unità conservative coprono circa 10 metri lineari di ingombro. La stima approssimativa si estende entro una forbice di 25.000/ 28.000 fototipi, compresi i provini a stampa