Il fondo si conserva all'interno di un classificatore in metallo Olivetti a 6 cassetti, entro i quali è distribuito il materiale fotografico composto principalmente da pellicole negative BN, ma con presenza anche di diapositive e di stampe alla gelatina. I primi 2 cassetti (con pellicole in prevalenza 6x6 e 35 mm) assieme al 4° (per motivi di spazio sono radunate qui tutte le pellicole di formato 9x12 o 10x12) racchiudono circa 17.212 fotogrammi, numerati progressivamente ed elencati in appositi registri completi di soggetto e autore-fotografo - in taluni casi anche di data e formato (ad ogni singolo fotogramma è stato attribuito un numero). Si precisa che non è stato fatto il riscontro fisico dell’effettiva presenza di tutte le riprese in rispondenza ai 17.212 record: in alcuni casi di pellicola colore - circoscritti all’operatore Gabriele Finazzer - il fotogramma è stato individuato nel Fondo 4, effettivamente relativo alla tipologia materiale della pellicola colore, sia positiva sia negativa. Il cassetto 3 conserva le riprese di scarto congiuntamente a diapositive e positivi. Gli ultimi 2 cassetti contengono ancora negativi e positivi, ma in particolare il 6° contiene anche i registri inventariali utilizzati dagli operatori interni per numerare le proprie campagne fotografiche, attribuendo un progressivo ad ogni ripresa. A parte i cassetti 1, 2 e 4 che dovrebbero contenere i citati 17.212 fotogrammi, nelle restanti unità la quantificazione non è stata stimata. Le pellicole sono generalmente conservate nelle buste porta negativi a leporello (si incontrano due tipologie prevalenti di buste: una con il timbro ufficiale della Soprintendenza di Mantova, l’altra dello studio fotografico mantovano Lini), o in singole buste pergamine; si segnala inoltre qualche esempio di pellicola in rullo non tagliata e conservata arrotolata in scatole porta rullini. I positivi si trovano sciolti, raccolti entro scatole di cartoncino rigido o entro fascicoli, mentre le diapositive con telaietto sono disposte entro appositi contenitori in plastica. I formati principali delle pellicole sono i 6x6 ed i 35 mm, con presenza minoritaria dei 9x12