Il fondo si compone di 237 lastre negative alla gelatina bromuro d'argento su vetro di formato 13x18, che raffigurano prevalentemente beni immobili archeologici, ma anche ville e parchi pubblici di ambito romano. Le lastre sono state immesse in patrimonio e inventariate con il criterio adottato dal GFN ovvero associando ad ogni formato una lettera identificativa seguita da sei cifre. Il Fondo Bertolami è stato inventariato nella serie F con progressione numerica di inventario. (F048665-F048900). A due lastre uguali, conservate insieme nella stessa busta, è stato assegnato un unico numero di inventario (al secondo esemplare è stata aggiunta la dicitura "bis")