Il fondo è costituito da 2461 negativi, di cui più di 2000 su vetro e i rimanenti su pellicola (1983 formato 18x24, gli altri in formato 13x18). Fa parte del fondo anche lo schedario originale dell’Archivio Arte Villani. Le schedine sono conservate in 9 contenitori (cinque casse in legno di formato orizzontale e quattro scatole in cartone) e ordinate per numero progressivo da 20000 a 31660, con inevitabili salti numerici per l’eliminazione di soggetti non pertinenti o mancanti. La scheda cartacea dattiloscritta riporta dati sull’opera raffigurata (autore, ubicazione, descrizione), indicazioni bibliografiche, attributive e cronologiche oltre alla stampa del negativo in formato 10x12. Si aggiunge al materiale fotografico anche un repertorio dattiloscritto parziale che riguarda l’archivio Arte indicizzato per luoghi italiani ed esteri. Da segnalare anche la presenza di 10200 microfiche realizzate dall'Università di Leiden, in Olanda (IDC), nel 1997. Fanno parte di una operazione di microfilmatura degli Archivi Alinari (Alinari Photo Archive) che comprende anche il fondo Brogi e il fondo Anderson. Del fondo Villani è stata riprodotta la sezione Arte che coincide in linea di massima con le immagini dello schedario originale cartaceo già citato. I numeri di inventario delle microfiche vanno da 20001 a 31329, le dimensioni delle singole immagini è di mm. 148X105 con una riduzione in scala dagli originali da 1:24, per ogni scheda sono raggruppate 50 microfotografie identificate da numero di inventario progressivo