Il positivo è stato collocato in una busta di carta conservazione e posto orizzontalmente entro una scatola di cartone inerte, intestata “BOLOGNA/ Santo Stefano/ da P_000295 a P_000384”. All'interno della scatola, i fototipi sono ordinati secondo il numero progressivo di inventario. Si segnala inoltre che il fototipo è incollato su supporto secondario di cartoncino grigio, intestato a stampa tipografica R. SOPRINTENDENZA AI MONUMENTI DELL'EMILIA IN BOLOGNA. La stampa, di grande formato, risulta piegata a metà ed incollata nella sola parte sinistra; nel verso della parte destra è presente un'iscrizione a matita: "Bologna -/ Chiesa di S. Stefano". Sul fototipo sono visibili negli angoli inferiori le impronte del portalastre