L'album presenta una coperta in pelle con rifiniture in tela rosso mattone. Sul piatto superiore sono incollati un'etichetta che riporta il titolo dell'album e il numero di inventario e una cartolina. Le pagine dell'album si presentano in cartoncino nero e vi sono incollate, recto e verso, fotografie di formato 18x24 cm corredate da etichette dattiloscritte che ne descrivono i soggetti e ne indicano i numeri di inventario. Nelle fotografie digitali allegate alle schede il numero di inventario non è presente sull'etichetta relativa all'oggetto fotografico nei casi in cui le scansioni siano state effettuate prima della trascrizione.